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Esta prueba analítica combina dos conjuntos de datos separados en uno unificado. Esta prueba resulta útil cuando es necesario combinar dos conjuntos de datos, ya que uno de ellos contiene datos maestros que enriquecen la información que se puede obtener del segundo conjunto de datos transaccional. Por ejemplo, podría utilizar esta prueba para identificar a los proveedores sin transacciones.

Tenga en cuenta que los dos conjuntos de datos que se unen se denominan conjunto de datos A (el archivo primario) y conjunto de datos B (el archivo secundario).

Esta prueba admite las siguientes uniones:

• Inner Join (Conserva sólo las filas que tienen coincidencias en ambos conjuntos de datos A y B)

• Outer Join (Retiene todas las filas que tienen coincidencias en el conjunto de datos A o B, o en ambos)

• Left Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos A, y las filas coincidentes de B)

• Right Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos B, y las filas coincidentes de A)

• Registros sin coincidencias secundarias

• Registros sin coincidencias primarias

Esta prueba analítica puede utilizarse para:

• Verificar que todas las transacciones de proveedor se han registrado adecuadamente. Un archivo de datos maestros de proveedor garantiza que todos los proveedores estén documentados, lo que reduce el riesgo de que falten transacciones.

• Confirmación de que la información del proveedor es precisa. Esto ayuda a garantizar que los pagos se realizan a proveedores legítimos y que se reduzcan los errores en la información de proveedor.

• Garantizar que el archivo de datos maestros de proveedor se mantiene de conformidad con los requisitos reglamentarios y las políticas de la empresa es esencial para los fines de cumplimiento. Los auditores verifican el cumplimiento con las leyes, reglamentos y políticas internas relevantes.

Campos utilizados para el análisis

Los siguientes campos son obligatorios para este análisis:

Columnas principales:

• Fichero principal:

  • Uno o varios campos que se utilizarán como coincidencia

  • Uno o varios campos que se incluirán en el resultado unido.

• Archivo secundario:

  • Uno o varios campos que se utilizarán como coincidencia.

  • Uno o varios campos que se incluirán en el resultado unido.

Para los dos campos de unión también debe haber un indicador de si la unión debe realizarse en orden ascendente o descendente. Los campos de los ficheros primario y secundario deben coincidir, ya que se utilizarán como clave para la unión.

Parámetros

Para poder realizar la prueba es necesario establecer un parámetro:

Tipo de ingreso:

• Inner Join (Conserva sólo las filas que tienen coincidencias en ambos conjuntos de datos A y B)

• Outer Join (Retiene todas las filas que tienen coincidencias en el conjunto de datos A o B, o en ambos)

• Left Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos A, y las filas coincidentes de B)

• Right Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos B, y las filas coincidentes de A)

• Registros sin coincidencias secundarias

• Registros sin coincidencias primarias

Configuración de prueba

La única configuración disponible para esta prueba es Transacciones sin cuenta de proveedor.

Especificaciones técnicas

Cuando se ejecuta la prueba analítica Duplicados, se realizan los siguientes pasos para ejecutar la prueba:

1. Obtenga si se trata de un resultado final o provisional.

2. Obtenga el tipo de unión que se está realizando a partir de los siguientes tipos:

   • Inner Join (Conserva sólo las filas que tienen coincidencias en ambos conjuntos de datos A y B)

   • Outer Join (Retiene todas las filas que tienen coincidencias en el conjunto de datos A o B, o en ambos)

   • Left Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos A, y las filas coincidentes de B)

   • Right Outer Join (Retiene todas las filas del conjunto de datos B, y las filas coincidentes de A)

   • Registros sin coincidencias secundarias

   • Registros sin coincidencias primarias

3. Obtener el archivo primario:

   1. Obtener los campos coincidentes

   2. Obtener la lista de campos que se incluirán en el resultado

4. Obtener el archivo secundario:

   1. Obtener los campos coincidentes

   2. Obtener la lista de campos que se incluirán en el resultado

5. Obtener si las coincidencias son en orden ascendente, descendente o una mezcla.

6. Realiza la unión adecuada en función de las selecciones del usuario.