Notificatie-instellingen wijzigen
Hoewel de meeste aspecten van hoe gebruikers Cloud bekijken en gebruiken worden ingesteld door een supervisor of een beheerder, kunnen sommige instellingen alleen door gebruikers zelf worden gewijzigd. Elke gebruiker kan Cloud bijvoorbeeld zo instellen dat het persoonlijke e-mails stuurt wanneer andere gebruikers online inhoud wijzigen. Je kunt notificatie-e-mails vanuit Cloud instellen door je abonnementsinstellingenaan te passen.
De abonnementsinstellingen bepalen wanneer Cloud je een e-mailnotificatie stuurt. Je kunt je abonnementsinstellingen openen door je initialen of profielfoto te selecteren rechtsboven in Cloud en vervolgens Instellingen | Wereldwijde meldingente selecteren.
Systeemwijde abonnementsinstellingen
Abonnementsinstellingen zijn verdeeld in twee soorten: systeembrede instellingen en individuele instellingen. De systeembrede abonnementsinstellingen zijn van toepassing op alle entiteiten waartoe u toegang hebt.
Stel bijvoorbeeld dat je een notificatie-e-mail wilt ontvangen wanneer een medewerker een nieuwe contactpersoon aanmaakt voor een entiteit waaraan je werkt. Om deze e-mails in te stellen, selecteert u het vinkje Create | Contacts .
Alle systeembrede abonnementsinstellingen zijn standaard uitgeschakeld. Klik op OK om de parameters toe te passen.
Individuele abonnementsinstellingen
Individuele abonnementsinstellingen zijn van toepassing op items waarop u zich specifiek hebt geabonneerd. Dit zijn bijvoorbeeld de standaardinstellingen:
Met deze instellingen geselecteerd, zal Cloud u e-mailen voor elke actie die wordt ondernomen (bewerken, verwijderen of delen) op activiteiten, bestanden of entiteiten waarop u bent geabonneerd.
Als u alleen meldingen wilt ontvangen voor bepaalde soorten acties of inhoud voor entiteiten waarop u bent geabonneerd, kunt u dit configureren in het gedeelte Inhoud van geabonneerde entiteiten .
Stel bijvoorbeeld dat je alleen op de hoogte wilt worden gebracht wanneer gebruikers bestanden uit werkdocumenten synchroniseren met een entiteit waarop je bent geabonneerd. Om deze meldingen in te stellen, selecteer je Inhoud van Favoriete Entiteiten | Bestanden en selecteer je het vinkje Creëren | Werkdocumenten (in tegenstelling tot het hoofdvinkje Bestanden, dat meldingen voor alle bestandstypes inschakelt).
Klik op OK om de parameters toe te passen.
Naast de items waarop je je wilt abonneren in je notificatie-instellingen, word je ook automatisch geabonneerd op alle query's die je verstuurt vanuit een Cloud-app.
Je kunt je huidige abonnementen bekijken door Items met abonnement te selecteren in het menu Mijn instellingen.
