Systeembrede beveiligingsrollen toewijzen

Je kunt systeembrede rollen toewijzen aan gebruikers of groepen. Deze rollen geven gebruikers de mogelijkheid om specifieke soorten content op je hele Cloud site te bekijken of te wijzigen. De rol Viewer geeft gebruikers bijvoorbeeld de mogelijkheid om bestanden en activiteiten in entiteiten te bekijken en opmerkingen achter te laten, terwijl de rol Entity Access gebruikers alleen informatie over de entiteit zelf laat zien, zoals wanneer de entiteit is toegevoegd of de organisatiestructuur.

U kunt ook entiteitspecifieke, bestandsspecifieke of activiteitsspecifieke rollen toewijzen. U kunt een combinatie van deze rollen toewijzen aan een gebruiker of groep. Stel bijvoorbeeld dat u wilt dat bepaalde medewerkers alle entiteiten van klanten kunnen bekijken (en alle activiteiten of bestanden die aan entiteiten zijn gekoppeld), maar alleen een specifieke set entiteiten kunnen bewerken waarvoor ze specifieke taken hebben. U kunt dit doen door de juiste systeembrede en entiteitsrollen toe te wijzen aan deze medewerkers.

Notities:

  • Cloud wordt geleverd met een set ingebouwde rollen. Je kunt de details van deze rollen bekijken en ze vervolgens toewijzen aan gebruikers of groepen. Je kunt indien nodig ook aangepaste beveiligingsrollen aanmaken .

  • Systeembrede rollen bepalen het toegangsniveau dat je wilt toekennen aan medewerkers of personeelsgroepen. Raadpleeg Ingebouwde rollen voor een beschrijving van elke rol.

  • Naar sommige systeembrede rollen kan worden verwezen als organisatiebrede rollen in organisaties die de functie bedrijfseenheden gebruiken. Organisatie brede rollen geven gebruikers de privileges van de rol in alle business units, waar systeembrede rollen alleen de privileges van de rol toekennen aan een specifieke business unit. For more information, see Built-in roles.

Systeembrede rollen toewijzen

  1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer de gebruiker of groep waarvoor je de app wilt inschakelen en selecteer vervolgens Bewerken ().

  4. Selecteer het tabblad Systeemwijde rollen en selecteer de juiste rollen.

    Bewerk personeelsrollen - systeembrede rollen

  5. Selecteer Opslaan.