De bewaartermijn instellen
U kunt een bewaartermijn instellen voor bestanden. Bestanden die na een aantal dagen, maanden of jaren niet meer nodig zijn worden dan automatisch verwijderd. Zo kunt u ervoor zorgen dat een dossier voor het volgende jaar alleen de voltooide documenten en rapportages bevat.
Om een bewaartermijn in te stellen heeft u de rol Bewerker nodig of vergelijkbare machtigingen.
De bewaartermijn instellen:
-
Klik op Bestanden in het Cloudmenu (
). -
Selecteer de entiteit.
- Selecteer het bestand waar u een bewaartermijn voor wilt instellen.
-
Klik op Meer Acties (
) | Instellen bewaartermijn.
-
Geef de startdatum op voor de bewaartermijn, hoe lang u het bestand wilt behouden en u kunt eventueel nog een reactie bijvoegen.
-
Klik op OK om de instellingen te bevestigen. Het detailvenster toont nu de status van de bewaartermijn.
