De opdracht afronden en vergrendelen

Nu alle benodigde informatie en de bestanden binnen zijn kunt u de opdracht afronden en vergrendelen.

Als afronding kunt u een referentiekopie van de opdracht downloaden voor uw eigen administratie of om te delen met klanten. Deze kopie bevat een .zip-bestand met PDF-kopieën van alle documenten in de opdracht. Om deze te downloaden klikt u bovenin beeld op Informatie () | Download kopie ter referentie.

Om de opdracht te vergrendelen klikt u op de handelsnaam om de Opdrachteigenschappen te openen en klikt u op Vergrendelen.

Zodra u het bestand vergrendelt:

• verschijnt het icoon Vergrendeld () naast de handelsnaam.

• verschijnt de knop (Informatie vergrendeling) in de Opdrachteigenschappen. Met deze knop wordt een venster geopend die meer informatie over de vergrendeling toont.

• kunt u geen wijzigingen meer doorvoeren in de opdracht. Het bestand valt dan onder de status Alleen lezen.

• kunnen alle gebruikers die toegang hebben tot de opdracht geen wijzigingen meer doorvoeren en zij kunnen ook het bestand alleen lezen.

Gebruikers kunnen het vergrendelde bestand wel weer ontgrendelen, zolang zij maar toegang hebben tot de opdracht. Zo kunnen bijvoorbeeld nog een paar last-minute wijzigingen worden doorgevoerd. Open de Opdrachteigenschappen en klik op Ontgrendelen.

Klik op Informatie vergrendeling en een venster komt op met de volgende informatie:

• wanneer de opdracht vergrendeld of weer ontgrendeld is;
• door welke gebruiker de actie is uitgevoerd;
• en de reden waarom een opdracht weer ontgrendeld is.