Placeholders toevoegen in tekstgebieden in een brief of memo

Je kunt plaatsaanduidingen voor tekst en velden toevoegen om gebruikers te vragen specifieke informatie over de opdracht, organisatie of klant in te voeren. Je kunt bijvoorbeeld een plaatshouder voor de datum toevoegen om accountants te vragen de datum van vandaag toe te voegen als onderdeel van de inhoud.

Een plaatshouder voor een bestand toevoegen:

1. Open het document en selecteer Bewerken ().

2. Ga naar de plaats waar je de plaatsaanduiding wilt toevoegen en selecteer Tekstaanduiding toevoegen ().

3. In het dialoogvenster Tekst plaatshouder :

   • Voer in het veld Label een label in dat de informatie beschrijft die gebruikers moeten toevoegen in de plaatshouder.

   • Je kunt optioneel inhoud invoeren als suggestie voor de gebruikers in het veld Gesuggereerde tekst . Er wordt een verkleinde versie van de opmaakwerkbalk weergegeven zodat je de opmaak kunt aanpassen.

4. Selecteer Opslaan.

De plaatshouder voor de tekst wordt weergegeven in het tekstgedeelte met een blauwe kleur.

Let op: Als u een voorgestelde tekst invoert, wordt deze weergegeven in het tekstgedeelte. Anders wordt de labeltekst weergegeven. De labeltekst wordt ook weergegeven als een tooltip voor de leden van het betrokken team.

Een plaatshouder voor een klantcontact toevoegen:

Open het document en selecteer Bewerken (). Ga naar de plaats waar u de plaatsaanduiding wilt toevoegen en selecteer Contactaanduiding toevoegen () in de werkbalk Opmaak.

Er wordt een vervolgkeuzelijst ingevoegd in het tekstgedeelte. De leden van het opdrachtteam kunnen vervolgens een contactpersoon uit de lijst selecteren terwijl ze aan de opdracht werken.

Het standaardlabel voor de plaatshouder contact is Selecteer contact. Als u het standaardlabel wilt wijzigen, selecteert u het veld en voert u een aangepast label in het weergegeven dialoogvenster in. Om uw wijziging toe te passen, selecteert u de pijl () naast het labelveld.

Een plaatshouder voor een bestand toevoegen:

Ga naar de plaats waar je de plaatsaanduiding wilt toevoegen en selecteer vervolgens Plaatsaanduiding toevoegen () in de werkbalk Opmaak.

Een vervolgkeuzelijst wordt ingevoegd in de tekstsectie. De leden van het engagementteam kunnen dan een contactpersoon uit de lijst selecteren terwijl ze aan de engagement werken.

Het standaardlabel voor de personeelplaatshouder is Selecteer personeel. Als u het standaardlabel wilt wijzigen, selecteert u het veld en voert u een aangepast label in het weergegeven dialoogvenster in. Om uw wijziging toe te passen, selecteert u de pijl () naast het labelveld.

Een datumbereik toevoegen:

Open het document en selecteer Bewerken (). Ga naar de plaats waar je de plaatsaanduiding wilt toevoegen en selecteer Datumaanduiding toevoegen () in de werkbalk Opmaak.

Er wordt een vervolgkeuzelijst ingevoegd in het tekstgedeelte. De leden van het engagementteam kunnen dan een datum opgeven met behulp van de kalender die wordt weergegeven zodra ze de vervolgkeuzelijst selecteren.

Het standaardlabel voor de datumhouder is Selecteer datum. Als u het standaardlabel wilt wijzigen, selecteert u het veld en voert u een aangepast label in de weergegeven datumkiezer in. Om uw wijziging toe te passen, selecteert u de pijl () naast het labelveld.

Een plaatshouder voor een bestand toevoegen:

Open het document en selecteer Bewerken (). Ga naar de plaats waar je de plaatshouder wilt toevoegen en selecteer Logo plaatshouder toevoegen () op de werkbalk Opmaak.

Als de auteur van het bedrijf een logo uploadt, wordt de plaatshouder automatisch vervangen door de geüploade afbeelding. Anders wordt een link naar Cloud weergegeven.