Formules toevoegen in tekstgebieden in een brief of memo
Met formules (
) kunt u bestaande informatie uit de opdracht of uit Cloud automatisch ophalen en invoegen in een tekst.
Zo zijn de volgende opties beschikbaar:
| Opdrachteigenschappen (vanuit Cloud) | Opdrachteigenschappen zoals deze zijn ingevoerd in Cloud, bijvoorbeeld:
|
| Saldibalans (vanuit de opdracht) | Informatie uit de saldibalans, zoals de rekeningnaam, groepsnaam, of waarden uit het huidige of voorafgaande jaar. |
| Eigenschappen firma (vanuit Cloud) | Naam firma Adres firma |
| Antwoorden (vanuit de opdracht) | Antwoorden op instructies uit de checklist. Selecteer een checklist uit de lijst en klik op het antwoord die u wilt ophalen en invoegen in de tekst. |
| Materialiteit (vanuit de opdracht) | Opgegeven waarden in het materialiteitsdocument. |
| Dynamische tekst | Dynamische tekst komt alleen op als voldaan is aan bepaalde voorwaarden. De tekst die opkomt kan verschillen in bepaalde situaties. |
| Forms Value | Selecteer een form en het veld, de waarde van het geselecteerd veld wordt in het tekstveld geplaatst. Let op: Deze optie is alleen beschikbaar in het venster Data Link als forms ingeschakeld staan voor uw product. |
Let op: U kunt alleen dynamische tekst toevoegen in de template. Om toegang te krijgen tot de template heeft u de rol Beheerder instellingen nodig. Zie De kantoorlaag beheren voor meer informatie.
-
Open het document en klik op Bewerken (
). -
Klik in de tekst waar u de formule wilt toevoegen.
-
Selecteer Formule toevoegen (
) op de werkbalk. -
In het tabblad Dynamische tekst klikt u op Voorwaarde toevoegen om de keuzelijst te openen.
Per optie komen verschillende velden op:
| Voorwaarde | Instellingen |
| Antwoord | Document - selecteer uit welk document het antwoord moet komen Instructie - selecteer op welke instructie antwoord is gegeven Voorwaarde - selecteer het antwoord Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Saldibalans | Financiële groep - selecteer de rekening of groep uit de saldibalans Voorwaarde
Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Consolidatie | Voorwaarde - Geef aan of het gaat om geconsolideerd of niet geconsolideerd Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Rapportageperiode | Niet beschikbaar Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Ondernemingsvorm | Voorwaarde - selecteer het land Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Groep van voorwaarden | Kies deze optie als u meerdere voorwaarden wilt toevoegen waarbij de uitvoer afhankelijk is van aan welke voorwaarden wordt voldaan. Voorwaarde voor groep - kies een van de volgende opties: Wanneer aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan Wanneer aan minstens een van de onderstaande voorwaarden is voldaan Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan |
| Form Value | Uitvoer - geef aan welke tekst op moet komen als aan de voorwaarde is voldaan Let op: Deze optie is alleen beschikbaar als deze ingeschakeld staat voor uw product. |
-
Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.
U kunt ook meerdere voorwaarden toevoegen om zo verschillende teksten op te laten komen. Klik hiervoor nogmaals op Voorwaarde toevoegen.
U kunt eventueel ook een andere tekst op laten komen als aan geen van de voorwaarden voldaan wordt.
Als aan een voorwaarde (of meerdere voorwaarden) voldaan is wordt de opgegeven tekst opgehaald.
Als aan geen van de voorwaarden voldaan is wordt de alternatieve tekst opgehaald. Als u hier geen alternatieve tekst voor heeft ingevoerd verschijnt de tekst #Waarde leeg#.
