Voeg een datalink toe in de procedurebeschrijving
Met gegevenskoppelingen (
) kun je reeds bestaande informatie in de overeenkomst of in de Cloud automatisch ophalen en invoegen in tekstsecties.
De volgende gegevenskoppelingen zijn beschikbaar:
| Opdrachteigenschappen (van Cloud) | Opdrachteigenschappen zoals gedefinieerd in Cloud, zoals:
|
| Saldibalans (uit de verloving) | Items in de proefbalans zoals de naam van de rekening, de naam van de groep of waarden van het huidige of vorige jaar. Als meerdere financiële groeperingsstructuren zijn ingeschakeld in je product, kun je filteren op rekeningen en groepen per groeperingsstructuur. Als dimensies zijn ingeschakeld in je product, kun je filteren op accounts en groepen op dimensie. Als de verbintenis geconsolideerd is, kun je kiezen of je gegevens van de moedermaatschappij of een dochteronderneming wilt gebruiken en of je de geconsolideerde of niet-geconsolideerde waarde voor de rekening of groep wilt gebruiken. Je kunt er ook voor kiezen om de standaardwaarde te gebruiken op basis van of het document is ingesteld om geconsolideerde of niet-geconsolideerde gegevens te gebruiken. |
| Vaste eigenschappen (van Cloud) | Naam bedrijf Adres bedrijf |
| Geen reactie (uit de verloving) | Reacties op procedures van checklists. Zodra je een document van de controlelijst hebt geselecteerd in de lijst, selecteer je het antwoord dat je wilt ophalen en invoegen in het tekstgedeelte. |
| Materialiteit (uit de verloving) | Gedefinieerde waarden in het materialiteitsdocument. |
| Dynamische tekst | Dynamische tekst is voorwaardelijke tekst. Het is een veld waar verschillende tekst wordt weergegeven op basis van een voorwaarde of een reeks voorwaarden. |
| Vormen Waarde | Voeg de waarde van een specifiek formulierveld in. Zodra je een formulier en een veld selecteert, wordt de waarde van het geselecteerde veld ingevoegd in het tekstveld. Let op: Deze optie is alleen beschikbaar in het dialoogvenster Gegevenskoppeling als er aangepaste formulieren beschikbaar zijn in je product, zoals Belastingformulieren. |
Let op: Je kunt alleen dynamische tekst toevoegen als je de bedrijfssjabloon aanpast. Om toegang te krijgen tot de firmasjabloon, moet u de Instellingen Beheerderof een vergelijkbare rol hebben. Zie De bedrijfssjabloon beheren voor meer informatie.
-
Open het document en selecteer Bewerken (
). -
Ga naar de plaats in de tekst waar u een formule wilt toevoegen.
-
Selecteer Data Link toevoegen (
) op de werkbalk. -
Selecteer op het tabblad Dynamische tekst de vervolgkeuzelijst Voorwaarde toevoegen .
-
Type aandoening
Conditie instellen
Geen reactie
Document - selecteer het brondocument voor het antwoord
Procedure - selecteer de procedure waarvoor het antwoord wordt gegeven
Voorwaarde - selecteer de waarde van het antwoord
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Saldibalans
Financiële groep - selecteer de proefbalansrekening of rekeninggroep
Voorwaarde - selecteren hoe de naam van de resultatenrekening wordt weergegeven op basis van de waarde van Netto-inkomen in de proefbalans
- Consistent → naam wordt weergegeven als "Winst-en-verliesrekening"
- In tegenstelling → naam wordt weergegeven als "Verliesrekening"
- Inconsistent → naam wordt weergegeven als "Winst-en-verliesrekening"
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
consolidatie
Voorwaarde - selecteer de consolidatiesituatie (Geconsolideerd, Niet-geconsolideerd)
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Schalen/afronden Voorwaarde - selecteer de afrondingsschaal
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Rapportageperiode
Voorwaarde - selecteer de waarde van de rapportageperiode (maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks, jaarlijks)
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Type organisatie
Voorwaarde - selecteer een land
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Vorm Waarde Voorwaarde - selecteer een formulier en een veld in het geselecteerde formulier
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de voorwaarde is voldaan
Let op: Deze voorwaarde is alleen functioneel als er aangepaste formulieren beschikbaar zijn in je product, zoals Belastingformulieren.
Groep voorwaarden
Selecteer deze optie als je een groep voorwaarden wilt toevoegen, waarbij de tekstuitvoer is gebaseerd op hoe de voorwaarden in de groep gezamenlijk worden geëvalueerd
Groepsvoorwaarde - selecteer een van de volgende waarden:
Als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan -> alle voorwaarden moeten waar zijn om aan de Groepsvoorwaarde te voldoen
Als aan een van de onderstaande voorwaarden is voldaan -> elke voorwaarde moet waar zijn om aan de Groepsvoorwaarde te voldoen
Uitvoer - selecteer de tekst die moet worden weergegeven als aan de Groepsvoorwaarde is voldaan
-
Als je klaar bent, selecteer je Opslaan.
Er worden verschillende instellingsdetails weergegeven in het dialoogvenster Data Link , afhankelijk van de voorwaarde die je kiest:
Je kunt meer dan één conditietype toevoegen om extra tekstuitvoer te activeren. Als u nog een voorwaarde wilt toevoegen, selecteert u Voorwaarde toevoegen.
Je kunt optioneel ook een alternatieve uitvoer voor de tekst opgeven als niet aan de voorwaarden wordt voldaan.
Als aan een voorwaarde (of voorwaarden) wordt voldaan, wordt de overeenkomstige uitvoertekst weergegeven die je voor die voorwaarde hebt opgegeven.
Als aan geen enkele voorwaarde wordt voldaan, wordt de alternatieve tekstuitvoer weergegeven (degene die je hebt opgegeven voor wanneer aan geen enkele voorwaarde wordt voldaan). Anders wordt #ValueEmpty# weergegeven.
