Paramétrer les comptes du grand livre général

Dans les Paramètres, vous pouvez créer et affecter des comptes de grand livre (GL) pour suivre les soldes de votre organisation pour le Temps et la Facturation.

Adding GL accounts

Remarque: Ces options ne sont disponibles que si un administrateur sélectionne Activer le grand livre dans Paramètres | Temps | Général | Paramètres de temps et de dépenses. Le grand livre est désactivé par défaut.

Bien que Cloud soit livré avec un ensemble prédéfini de comptes GL, vous pouvez ajouter de nouveaux comptes en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, supposons que vous souhaitiez que les utilisateurs puissent facturer leurs frais de bureau. Dans ce cas, vous devez créer un compte GL spécifique pour les frais de bureau.

Pour ajouter un compte GL :

Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur des paramètres ou des droits équivalents.
Assurez-vous d'avoir sélectionné Activer le grand livre dans Paramètres | Temps | Général | Paramètres de temps et de dépenses.
Dans le menu Cloud, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Temps et, dans la section Comptes, sélectionnez Plan comptable.
Sélectionnez Nouveau.
Complétez les champs et sélectionnez Enregistrer. Le champ Numéro de compte est obligatoire.

The new account is added to the chart of accounts.

Pour définir les comptes fiscaux :

Le nuage vous permet de spécifier des comptes fiscaux primaires et secondaires . Vous pouvez définir chaque taxe et les affecter à des comptes GL existants.

Pour définir les comptes fiscaux :

Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur des paramètres ou des droits équivalents.
Dans le menu Cloud, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Temps et, sous Facture, sélectionnez Taxe.
Remplir les champs sous l' impôt principal (et, le cas échéant, l' impôt secondaire).
Si vous avez activé le grand livre, sélectionnez un compte GL à associer à chaque taxe modifiée.
Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Les comptes fiscaux de votre organisation ont été définis.

Pour définir les comptes par défaut :

Vous pouvez définir des comptes généraux par défaut pour les créances, les fraiset les travaux en cours. Si ces valeurs par défaut sont sélectionnées, les utilisateurs pourront produire des factures sans avoir à attribuer eux-mêmes des comptes GL.

Pour que votre personnel puisse utiliser l'application Facturation du temps, il faut qu'une valeur par défaut soit définie pour les créances.

Pour définir les comptes par défaut :

Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur des paramètres ou des droits équivalents.
Assurez-vous d'avoir sélectionné Activer le grand livre dans Paramètres | Temps | Général | Paramètres de temps et de dépenses.
Dans le menu Cloud, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Temps et, sous Comptes, sélectionnez Comptes par défaut.
Sélectionnez le compte GL approprié pour chaque catégorie.
Sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.