Consulter et finaliser les entrées en attente

Les données dans le nuage dépendent de la précision des entrées de temps, qui constituent la base de nombreuses autres fonctions du nuage, telles que la mesure de la productivité et la facturation des clients. Étant donné que les entrées en attente doivent être finalisées avant d'être enregistrées en tant que temps facturable ou non facturable, il est important de finaliser les entrées de temps que vous créez le plus rapidement possible.

Vous pouvez afficher toutes les entrées en attente actuelles pour votre organisation en générant un rapport Temps en attente, et les finaliser à l'aide de l'application Temps.

Affichage de toutes les saisies de temps en attente

Vous pouvez visualiser toutes vos entrées en attente ou les entrées en attente d'autres membres du personnel en générant un rapport sur les heures en attente dans l'application Analyse.

Pour générer un rapport sur les temps en attente dans l'application Analyse :

1. Pour générer un rapport sur les temps en attente pour vous-même, assurez-vous que vous avez l'autorisation de voir vos propres entrées. Pour générer un rapport sur les heures en attente pour d'autres membres du personnel, assurez-vous que vous disposez de l'autorisation Voir toutes les entrées du personnel.

2. Dans le menu Cloud, sélectionnez Analyse.

3. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Délai d'attente.

   

4. Sélectionnez les options appropriées dans les menus déroulants Grouper par, Sélectionner, Date et Trier .

5. Sélectionnez Générer.

Un rapport sur les temps en attente est généré et affiche les entrées en attente en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. Vous pouvez imprimer ou exporter ce rapport pour vos dossiers.

Finalisation des entrées en attente

Les entrées en attente doivent être finalisées avant d'être enregistrées comme temps facturable ou non facturable. Pour finaliser les entrées en attente, vous devez d'abord ajouter un code de travail.

Pour ajouter un code de travail à une entrée en attente :

1. Assurez-vous que vous disposez de l'autorisation Traiter les propres entrées ou des privilèges équivalents pour ajouter un code de travail à vos propres entrées en attente. Pour ajouter des codes de travail aux entrées en attente d'autres membres du personnel, vous devez disposer de l'autorisation Traiter toutes les entrées du personnel.

2. Dans le menu Nuage, sélectionnez Temps.

3. Sélectionnez une entrée en attente. Les entrées en attente sont indiquées par l'icône d' état en attente ( ).

   

4. Sélectionnez Modifier.

   

5. Saisissez un code de travail.

   

6. Sélectionnez Enregistrer.

L'entrée en attente sera finalisée en tant que temps facturable ou non facturable. L'entrée mise à jour s'affiche dans l'application Time .