Visualisation du travail qui vous a été attribué

Au cours d'une mission, la façon la plus simple de voir le travail qui vous a été attribué est d'appliquer des filtres à la page Activités. Dans le nuage, le travail est représenté par les tâches qui vous sont assignées. Vous pouvez également consulter les demandes de dossiers en cours que vous avez adressées à vos clients.

Examiner les tâches qui vous sont assignées

Vous pouvez utiliser la page des activités pour passer en revue les tâches qui vous ont été attribuées.

Pour consulter les tâches qui me sont assignées :

1. Dans le menu Cloud, sélectionnez Activités.

2. Dans la liste déroulante Activités, sélectionnez Tâches.

   

3. Sélectionnez le filtre () | Assigned To | Me.

   

4. Pour n'afficher que les tâches actuellement ouvertes, sélectionnez Filtre () | Statut | Ouvert. Cela ajoutera un filtre secondaire de sorte que seules les tâches ouvertes qui vous ont été attribuées s'affichent.

Toutes les tâches en cours sont désormais répertoriées sur la page Activités. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle tâche pour mettre à jour son statut ou en discuter avec d'autres membres de l'équipe.

Examen des demandes de dossiers en cours

Si vous avez demandé des dossiers à vos contacts clients, vous pouvez consulter le statut de ces demandes à partir de la page Activités à l'aide d'un filtre.

Pour consulter vos demandes de dossiers en cours :

1. Dans le menu Cloud, sélectionnez Activités.

2. Sélectionnez Activités | Demandes de dossier.

   

3. Sélectionnez le filtre () | Created By | Me.

   

4. Pour n'afficher que les demandes en cours, sélectionnez Filtre () | Statut | Ouvert.

La liste des demandes de fichiers que vous avez créées s'affiche dans la page Activités.

Recevoir des notifications sur des activités spécifiques de l'organisation

Que vous ayez ou non un rôle dans une activité spécifique, vous pouvez recevoir des courriels de notification sur les mises à jour ou les changements apportés à l'activité en vous y abonnant.

Pour contrôler les actions qui déclenchent des notifications, vous devez configurer vos paramètres personnels. Pour plus d'informations, voir Modifier les paramètres de notification.

Pour s'abonner à des activités ou des fichiers spécifiques :

1. Assurez-vous d'avoir le rôle de visualiseur ou un rôle équivalent.

2. Dans le menu Cloud, sélectionnez Activités.

3. Sélectionnez l'icône d' abonnement ( ).

   

L'icône d'abonnement devient jaune () pour indiquer que vous avez été abonné à l'activité. Sélectionnez à nouveau l'icône pour vous désabonner.