Échantillonnage

La sélection de l'échantillon est le processus de création d'un sous-ensemble du total des transactions disponibles pour analyser les données et tirer des conclusions. Si la sélection d'échantillons est activée dans votre produit, l'option Sélection d'échantillons est disponible dans l'onglet Transactions de la page Données. Les transactions de votre client constituent la population à partir de laquelle vous pouvez générer un échantillon.

Vous avez le choix entre quatre méthodes de sélection des échantillons :

• Aléatoire - Les transactions sont sélectionnées de manière aléatoire.

• Systématique - Les transactions sont sélectionnées à partir d'un point de départ aléatoire mais avec un intervalle fixe et périodique. L'intervalle est déterminé par la taille de la population totale divisée par la taille de l'échantillon.

• Unité monétaire - Les transactions sont sélectionnées à partir d'un point de départ aléatoire mais sur la base d'un intervalle de montants. L'intervalle est déterminé par la quantité absolue de la population divisée par la taille de l'échantillon.

• Manuel - Les transactions sont sélectionnées manuellement.

Générer un échantillon à l'aide de la méthode Random

La méthode aléatoire génère un échantillon basé sur une sélection aléatoire de transactions.

Pour générer un échantillon à l'aide de la méthode Random :

1. Dans l'onglet Transactions de la page Données , sélectionnez Sélection d'échantillons.

2. Sélectionnez la méthode aléatoire .

   

3. Saisissez la taille de l'échantillon ou le pourcentagesouhaité.

   Vous pouvez saisir une valeur allant jusqu'à 1000 ou 100%.

4. Si vous souhaitez inclure certains montants élevés dans le résultat de la sélection de l'échantillon, vous pouvez également saisir un seuil de montant élevé .

   Par exemple, si vous entrez un seuil de montant élevé de 500 $, les transactions supérieures ou égales à 500 $ (jusqu'à un maximum de 1 000 transactions) sont exclues de la population échantillonnée et ajoutées au résultat de la sélection de l'échantillon.

5. Sélectionnez GENERER.

   Remarque : Si vous avez saisi un seuil de montant élevé, l'icône d'étoile () s'affiche à côté des lignes qui ont été incluses dans l'échantillon en raison du seuil.

   

Générer un échantillon à l'aide de la méthode systématique

La méthode systématique génère un échantillon basé sur :

• Un intervalle périodique fixe déterminé en divisant le nombre de transactions totales dans la population par le nombre de transactions dans la taille de l'échantillon

• Un point de départ aléatoire qui est une ligne entre un et la valeur de l'intervalle

Par exemple, si la population compte 500 transactions et que la taille de l'échantillon est de 50, l'intervalle est de 500/50 = 10 et le point de départ est une ligne aléatoire entre les lignes un et dix. Si la première ligne sélectionnée est la ligne 2, la ligne suivante sera la ligne 12, puis la ligne 22 et ainsi de suite jusqu'à la fin de la population.

Générer un échantillon à l'aide de la méthode systématique :

1. Dans l'onglet Transactions de la page Données , sélectionnez Sélection d'échantillons.

2. Sélectionnez la méthode systématique .

   

3. Saisir la taille de l'échantillonsouhaitée.

   Vous pouvez saisir une valeur allant jusqu'à 1000. L'intervalle périodique fixe est calculé en divisant la taille de la population par la taille de l'échantillon.

4. Si vous souhaitez inclure certains montants élevés dans le résultat de la sélection de l'échantillon, vous pouvez également saisir un seuil de montant élevé .

   Par exemple, si vous saisissez un seuil de montant élevé de 500 $, les transactions supérieures ou égales à 500 $ (jusqu'à un maximum de 1 000 transactions) sont exclues de la population et ajoutées au résultat de la sélection de l'échantillon.

5. Sélectionnez GENERER.

   Remarque : Si vous avez saisi un seuil de montant élevé, l'icône d'étoile () s'affiche à côté des lignes qui ont été incluses dans l'échantillon en raison du seuil.

Générer un échantillon à l'aide de la méthode des unités monétaires

La méthode des unités monétaires génère un échantillon basé sur :

• Un intervalle de quantité déterminé en divisant la quantité absolue de la population par la taille de l'échantillon

• Un montant de départ aléatoire qui est une valeur comprise entre 1 $ et le montant de l'intervalle

• Un point de départ qui est la première ligne de la population dont le solde absolu cumulé est supérieur ou égal au montant de départ.

• Les lignes sélectionnées suivantes sont celles dont les soldes absolus cumulés sont supérieurs ou égaux au montant de l'intervalle plus le montant de la ligne sélectionnée précédemment

Dans cette méthode, chaque dollar de la population est considéré comme une unité d'échantillonnage, de sorte que les transactions dont la valeur est élevée ont proportionnellement plus de chances d'être sélectionnées. Les transactions peuvent être incluses plusieurs fois dans la sélection si les montants des transactions sont supérieurs au montant de l'intervalle.

Par exemple, si vous avez une population dont le montant absolu total est de 300 000 $ et que vous entrez une taille d'échantillon de 100, l'intervalle de quantité est de 300 000/100 = 3 000 $. Le montant de départ est un montant aléatoire compris entre 1 et 3 000 $. Le point de départ est la première ligne de la population dont le solde absolu cumulé est supérieur ou égal au montant de départ. Supposons que le montant de départ sélectionné soit de 2 125 $, que la ligne 1 ait un solde de 500 $ et que la ligne 2 ait un solde absolu cumulé de 2 625 $. La première ligne sélectionnée dans ce cas est la ligne 2. La ligne sélectionnée suivante est celle dont le solde absolu cumulé est supérieur ou égal à 5 125 $ (2 125 $ + 3 000 $) et ainsi de suite jusqu'à la fin de la population.

N'oubliez pas que les transactions peuvent être incluses plusieurs fois dans la sélection. Supposons que la deuxième ligne sélectionnée présente un solde absolu cumulé de 10 250 $. La ligne sélectionnée suivante est celle dont le solde absolu cumulé est supérieur ou égal à 8125 $ (5125 $ + 3000 $). Puisque la ligne sélectionnée actuelle répond aux critères de sélection, la transaction est à nouveau incluse dans la sélection. En d'autres termes, la ligne dont le solde absolu cumulé est de 10 250 $ est sélectionnée pour les intervalles de 5 125 $ et 8 125 $.

La colonne Intervalle d'occurrence indique combien de fois une transaction a été sélectionnée.

Pour générer un échantillon à l'aide de la méthode des unités monétaires :

1. Dans l'onglet Transactions de la page Données , sélectionnez Sélection d'échantillons.

2. Sélectionnez la méthode de l' unité monétaire .

   

3. Saisir la taille de l'échantillonsouhaitée.

   Vous pouvez saisir une valeur allant jusqu'à 1000. Le montant est calculé en divisant la quantité absolue de la population par la taille de l'échantillon.

4. Si vous souhaitez inclure certains montants élevés dans le résultat de la sélection de l'échantillon, vous pouvez également saisir un seuil de montant élevé .

   Par exemple, si vous saisissez un seuil de montant élevé de 500 $, les transactions supérieures ou égales à 500 $ (jusqu'à un maximum de 1 000 transactions) sont exclues de la population et ajoutées au résultat de la sélection de l'échantillon.

5. Sélectionnez GENERER.

   Remarque : Si vous avez saisi un seuil de montant élevé, l'icône d'étoile () s'affiche à côté des lignes qui ont été incluses dans l'échantillon en raison du seuil.

Générer un échantillon à l'aide de la méthode manuelle

La méthode manuelle génère un échantillon basé sur une sélection manuelle des transactions.

Pour générer un échantillon à l'aide de la méthode manuelle :

1. Dans l'onglet Transactions de la page Données , sélectionnez Sélection d'échantillons.

2. Sélectionnez la méthode manuelle.

   

3. Dans la liste des transactions, cochez la case de chaque transaction à inclure dans l'échantillon.

   

   Vous pouvez sélectionner la colonne Date comptable ou Montant pour trier la liste par date comptable ou par montant au fur et à mesure de vos sélections. Une flèche s'affiche à côté de la colonne pour indiquer que la liste est triée par ordre croissant () ou décroissant (). Notez que vos sélections ne sont pas effacées si vous effectuez un tri. Pour effacer vos sélections, cliquez sur le bouton Effacer la sélection .

Exporter un échantillon

Après avoir généré un échantillon de données, vous pouvez l'exporter vers un fichier CSV ou le copier dans le presse-papiers.

Pour exporter un échantillon :

1. Générer un échantillon.

2. Sélectionnez le bouton EXPORT .

   

3. Dans la boîte de dialogue Exportation d'échantillon, sélectionnez la méthode d'exportation.

   Si vous sélectionnez Exporter vers CSV, saisissez un nom pour le fichier CSV.

   

4. Sélectionnez la nature du test dans la liste déroulante.

5. Sélectionnez CONTINUE.

   L'échantillon est exporté sous forme de fichier CSV ou copié dans le presse-papiers en fonction de votre sélection.