Zugriffschutzeinstellungen für die Gruppe Alle Mitarbeiter überprüfen

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Cloud hinzufügen, wird er automatisch zur Gruppe Alle Mitarbeiter hinzugefügt. Die Zugriffschutzeinstellungen für diese Gruppe bestimmt die Basiszugriffsebene, die dieser neue Benutzer erhält.

Bitte beachten Sie: Die Gruppe Alle Kontakte ist veraltet. Die bestehende Gruppe wurde in eine benutzerdefinierte Gruppe mit allen ursprünglichen Mitgliedern und Berechtigungseinstellungen umgewandelt. Neue Kontakte werden nicht mehr automatisch in die Gruppe aufgenommen; Sie können die Gruppe jetzt jedoch bei Bedarf umfunktionieren, ändern oder löschen.

So können Sie Zugriffschutzeinstellungen für die Gruppe Alle Mitarbeiter überprüfen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle Mitarbeiteradministrator bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.

  2. Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Gruppen.

  3. Wählen Sie die Gruppe Alle Mitarbeiter. Der Detailbereich wird rechts angezeigt.

Überprüfen Sie jede systemweite Rolle, die Ihr Unternehmen dieser Gruppe zugeordnet hat und jede Entität, auf die die Gruppe bereits Zugriff hat. Sie können Änderungen bei den zugeordneten Sicherheitsrollen vornehmen. Weitere Informationen zu Sicherheitsrollen finden Sie in Integrierte Rollen.

Alle Mitarbeiter in diesem Unternehmen sind berechtigt, ihre Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand anzuzeigen. Sie haben auch Zugriff auf den Standard-Arbeitsbereich.

Empfehlung: Für große Unternehmen empfehlen wir, alle der Gruppe Alle Mitarbeiter zugeordneten Zugriffsrollen zu entfernen, um sicherzustellen, dass benutzerdefinierte Mitarbeitergruppen korrekt funktionieren.