Fijar días laborables, horas estándar y días festivos

Puede establecer los días laborables estándar de su organización, programar las vacaciones del personal y fijar los periodos de presentación de informes de su organización.

Fijación de los días laborables

Por defecto, los días laborables se establecen de lunes a viernes. Si su organización funciona de forma diferente, puede ajustar los días laborables estándar desde Configuración.

Para fijar los días laborables:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Tiempo y, en General, seleccione Días laborables.

   

4. En la sección Días laborables , marque y desmarque las casillas de verificación correspondientes.

   

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Ha establecido los días laborables de la organización. Cuando su personal añada entradas de tiempo, sólo podrán utilizarse los días laborables habilitados.

Establecer un horario de trabajo estándar

Puede establecer el número estándar de horas que su personal se conecta cada día laborable programado. Si su organización tiene diferentes expectativas para los distintos días de la semana, puede establecer las horas estándar de cada día por separado.

Estos ajustes afectarán a los informes de productividad de Time. Para más información, consulte Medir la productividad.

Establecer un horario de trabajo estándar:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Hora y, en General, seleccione Horas estándar.

4. Utilice la opción adecuada:

• Seleccione Diario e introduzca una cantidad en el cuadro de texto si su organización espera el mismo número de horas para todos los días laborables.

  

• Seleccione Días de la semana y rellene el campo de cada día para especificar importes diferentes para cada día laborable.

  

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Ha actualizado el horario laboral estándar de su organización.

Calendario de vacaciones

Puede programar los días festivos o cualquier otra fecha concreta en la que su personal no vaya a trabajar. Por ejemplo, supongamos que su organización tiene previsto tomarse un día libre para un retiro del personal. Puede añadir esta fecha como día festivo con tanta antelación como desee. Al procesar entradas de tiempo de varios días, las fechas que introduzca se omitirán automáticamente.

Para añadir vacaciones:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Tiempo y, en General, seleccione Días laborables.

   

4. En la sección Vacaciones, seleccione Nuevo.

5. Seleccione o introduzca una fecha para sus vacaciones e introduzca una descripción.

   

6. Seleccione Guardar para añadir el día festivo a la programación de su organización.

Las vacaciones de su personal se añaden a su calendario. Las vacaciones guardadas aparecen en gris y no pueden seleccionarse al añadir entradas de tiempo o gastos.