Configuración de la empresa - CasewareCloud Time
El contenido de este tema requiere CasewareCloud Time.
General
Fechas
Desde esta página, puede establecer las fechas de presentación de informes de su organización y establecer el periodo activoactual. Estos ajustes afectarán a sus informes de tiempo.
Para más información, consulte Fijar días laborables, horas estándar y días festivos.
Días laborables
Desde esta página, puede establecer los días laborables estándar de su organización y añadir días festivos al calendario de la organización. Por defecto es de lunes a viernes. Una vez añadidos los días festivos al calendario, no podrán utilizarse para programar entradas de trabajo y aparecerán en gris en el calendario de la organización.
Para más información, consulte Fijar días laborables, horas estándar y días festivos.
Ajustes de tiempo y gastos
| Opción | Descripción |
| Activar el libro mayor | Cuando esta opción está activada, Nube genera información del libro mayor. Esta opción está desactivada por defecto. |
| Mostrar tarifas e importes en transacciones de Tiempo | Cuando esta opción está activada, la información sobre tarifas e importes de las transacciones de Tiempo se muestra para todos los usuarios. Cuando se desactiva, la información sobre tarifas e importes se oculta, excepto en la página Facturación , en las facturas y en algunos informes de Análisis . Esta opción está activada por defecto. |
| Seguimiento automático del encargo | Registre el tiempo dedicado en una aplicación integrada o en el archivo de Working Paper y genere entradas pendientes automáticamente. Para más información, consulte Realizar seguimiento del trabajo del personal durante el encargo. |
Horas estándar
Desde esta página, puede especificar el número estándar de horas de trabajo al día, ya sea estableciendo un número estándar para todos los días laborables o números específicos para días concretos de la semana. Los informes de productividad ayudarán a detectar cuándo el personal está registrando un número de horas inferior o superior al previsto.
Para más información, consulte Fijar días laborables, horas estándar y días festivos.
Importación de registros de tiempo y gastos
Esta opción le permite importar entradas de tiempo y gastos en bloque utilizando un archivo CSV. Para más información, consulte Importar entradas de tiempo y gastos mediante un archivo CSV
Notificación por correo electrónico
Horas cortas
Desde esta página, puede establecer la frecuencia con la que Cloud enviará notificaciones por correo electrónico a su personal en caso de que su hoja de horas de la semana anterior no haya sido enviada o contenga entradas insuficientes.
Para más información, consulte Realizar seguimiento del trabajo del personal durante el encargo.
Entradas pendientes
Desde esta página, puede establecer la frecuencia con la que Cloud enviará notificaciones por correo electrónico a su personal en caso de que las entradas de tiempo de la semana anterior no hayan sido revisadas o aceptadas.
Para más información, consulte Realizar seguimiento del trabajo del personal durante el encargo.
Cuentas
Plan de cuentas
Nota: Estas opciones sólo están disponibles si un administrador selecciona Activar libro mayor en Configuración | Tiempo | General | Configuración de tiempo y gastos. El libro mayor está desactivado por defecto.
Esta página enumera todas las cuentas utilizadas actualmente por su organización y le permite añadir, editar o eliminar cuentas según sea necesario.
Para más información, consulte Configurar las cuentas del libro mayor.
Cuentas por defecto
Desde esta página, puede designar cuentas específicas como predeterminadas para las entradas de trabajo de tipo Deudores, Honorarios y WIP . Estas cuentas se rellenarán automáticamente cuando los usuarios vayan a enviar sus entradas.
Para más información, consulte Configurar las cuentas del libro mayor.
Código de trabajo
Hora
Desde esta página, puede ver los códigos de trabajo utilizados actualmente por su organización, junto con su tipo (facturable o no facturable), descripcióny otros detalles. También puede crear, editar o modificar códigos de trabajo según sea necesario.
Para obtener más información sobre los códigos de trabajo, consulte Establecer tarifas de personal y códigos de trabajo.
Gastos
Desde esta página, puede ver los códigos de gasto utilizados actualmente por su organización, junto con su tipo (facturable o no facturable), descripcióny otros detalles. También puede crear, editar o modificar códigos de gastos según sea necesario.
Códigos de trabajo inactivos
Los usuarios con los permisos correspondientes pueden desactivar los códigos de trabajo para evitar que los empleados los utilicen en futuras entradas. Para hacer inactivo un código de trabajo, vaya a Configuración | Tiempo, seleccione el código de Tiempo o Gasto que desea editar, seleccione Editary cambie su estado a Inactivo.
Los códigos de trabajo inactivos tienen las siguientes propiedades:
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Entrada de tiempos y gastos |
|
| Lista de códigos de trabajo del personal |
|
| Lista de códigos de trabajo de la entidad |
|
Work code properties
Los códigos de trabajo se utilizan para registrar el trabajo en curso (WIP). Los miembros del personal pueden contabilizar entradas de tiempo y gastos contra cualquiera de los códigos de trabajo establecidos en una empresa.
Los códigos de trabajo tienen las siguientes propiedades:
| Propiedad | Descripción |
|---|---|
| Código de trabajo | A unique identifier for the work code. Este campo admite hasta diez (10) caracteres. Nota: La modificación de este campo afecta a las entradas existentes que utilizan este código de trabajo. |
| Estado | Indica si el código de trabajo está actualmente en uso(Activo) o no(Inactivo). |
| Tipo de factura | Los tipos de factura permiten especificar transacciones facturables o no facturables. Cuando el valor por defecto es Facturable, la entidad es un campo obligatorio en Tiempo o Gastos. |
| Breve descripción | Una descripción para el código de trabajo. Este campo admite hasta setenta (70) caracteres. |
| Memo Descripción | Una descripción ampliada para este código de trabajo. |
| Abono en cuenta de mayor | Un número de cuenta predeterminado en el Libro Mayor especificado para los abonos. |
| Cargo en cuenta de mayor | Un número de cuenta predeterminado en el Libro Mayor especificado para las transacciones de débito. |
Factura
Predeterminados
Desde esta página, puede establecer los valores predeterminados para controlar aspectos de la apariencia de las facturas. Por ejemplo, puede definir el número de dígitos del número de facturay establecer si desea que los números de factura varíen automáticamente en función de la factura anterior.
For more information about invoices, see Establece la facturación a los clientes.
Códigos de facturación
Desde esta página, puede ver los códigos de facturación accesibles a su personal, y añadir, editar o eliminar códigos según sea necesario.
For more information about billing codes, see Establece la facturación a los clientes.
plantilla
Desde esta página, puede ver, editar y eliminar las plantillas de facturas disponibles para su personal.
For more information about templates, see Establece la facturación a los clientes.
Impuestos
Desde esta página, puede establecer una cuenta de impuestos Principal y, si procede, una Secundaria , y establecer la Descripción y las Tarifas adecuadas para su región.
Para más información, consulte Configurar las cuentas del libro mayor.
