Zugriffschutzeinstellungen für Standardgruppen überprüfen

Wenn Sie einen neuen Benutzer in Caseware Cloud hinzufügen, wird er zu einer dieser beiden Gruppen hinzugefügt:

  • Alle Mitarbeiter

  • Alle Kontakte

Bei diesen Gruppen handelt es sich um die beiden Standardbenutzergruppen im Caseware Cloud Profil Ihres Unternehmens. Neue Benutzer werden den für ihren Benutzertyp geeigneten Gruppen zugeordnet. Die Zugriffschutzeinstellungen für diese Gruppen bestimmen die Basiszugriffsebene, die dieser neue Benutzer erhält.

Zugriffschutzeinstellungen für die Standardgruppen überprüfen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle Mitarbeiteradministrator bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.

  2. Wählen Sie im Hauptmenü den Eintrag Gruppen.

  3. Wählen Sie die Gruppe Alle Mitarbeiter oder Alle Kontakte. Der Detailbereich wird rechts angezeigt.

Überprüfen Sie jede systemweite Rolle, die Ihr Unternehmen dieser Gruppe zugeordnet hat und jede Entität, auf die die Gruppe bereits Zugriff hat. Sie können Änderungen bei den zugeordneten Sicherheitsrollen vornehmen. Weitere Informationen zu Sicherheitsrollen finden Sie in Integrierte Rollen.

Alle Mitarbeiter in diesem Unternehmen sind berechtigt, ihre Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand anzuzeigen. Sie haben auch Zugriff auf den Standard-Arbeitsbereich.

Empfehlung: Für große Unternehmen empfehlen wir, alle den Standardgruppen zugeordneten Zugriffsrollen zu entfernen, um sicherzustellen, dass benutzerdefinierte Mitarbeiter- und Kontaktegruppen korrekt funktionieren.