Enviar entradas para otros miembros del personal

Para registrar con precisión las entradas de tiempo y gastos de otro miembro del personal, aproveche las aplicaciones de Tiempo y Facturación . Estas aplicaciones le permiten enviar entradas desde cualquier navegador, independientemente de su ubicación.

Enviar entradas para otros miembros del personal

Envíe entradas de tiempo para registrar el trabajo de otros miembros del personal utilizando la aplicación Tiempo .

Enviar entradas para otros miembros del personal

1. Asegúrese de que dispone del permiso Ver todas las entradas del personal .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Mi tiempo | Personaly, a continuación, introduzca el nombre de un miembro del personal.

   

4. Selecciona Nuevo.

   

5. Introduzca los datos correspondientes. Se requiere un código de trabajo y un nombre o número de cliente.

   

6. Seleccione Guardar.

Una entrada de tiempo editable para otro miembro del personal se muestra en la aplicación Tiempo .

Enviar entradas para otros miembros del personal

También puede enviar entradas de tiempo masivas en nombre de otros miembros del personal.

To submit bulk time entries for other staff members:

1. Asegúrese de que dispone del permiso Ver todas las entradas del personal .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Mi tiempo | Personaly, a continuación, introduzca el nombre de un miembro del personal.

   

4. Selecciona Nuevo.

   

5. Seleccione la pestaña Administrativo.

   

6. Seleccione los días laborablesaplicables. El total de horas se dividirá a partes iguales entre los días elegidos.

7. Introduzca los datos correspondientes. Se requiere un código de trabajo y un nombre o número de cliente.

   

8. Seleccione Guardar.

Las entradas masivas de tiempo para otro miembro del personal se muestran en la aplicación Tiempo .

Enviar entradas para otros miembros del personal

Envíe entradas de gastos para que otros miembros del personal registren sus gastos mediante la aplicación Gastos .

Enviar entradas para otros miembros del personal

1. Asegúrese de que dispone del permiso Ver todas las entradas del personal .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Mis Gastos | Personaly, a continuación, introduzca el nombre de un miembro del personal.

   

4. Selecciona Nuevo.

   

5. Introduzca los datos correspondientes. You can also attach a receipt by selecting Browse.... Los archivos adjuntos deben ocupar 20 MB o menos.

   

6. Seleccione Guardar.

Se muestra una entrada de gastos editable para otro miembro del personal en la aplicación Gastos .

Importar entradas de tiempo y gastos mediante un archivo CSV

You can import both time and expense entries in bulk using a CSV file. Este proceso es útil si está importando entradas de otros servicios, o si necesita añadir un gran número de entradas para varios miembros de su organización al mismo tiempo.

Importar entradas de tiempo y gastos mediante un archivo CSV

1. Asegúrese de que tiene la función Administrador de configuración y el permiso Procesar todas las entradas .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Tiempo | Entradas de tiempo y gastos Importar | Importar entradas.

4. Seleccione el tipo de entrada que va a importar:

   • Hora

   • Gastos

   • Tiempo y gastos

   

5. Seleccione Importar desde CSVo pegue el contenido del archivo CSV en el cuadro de texto proporcionado. Seleccione Siguiente.

6. Seleccione un tipo para cada columna (como Código de trabajo o Correo electrónico del personal), o seleccione Ignorar para omitirla.

   

7. Seleccione Importary, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

   • Guardar las entradas que no se han podido importar en un archivo .csv - Al elegir esta opción se creará un archivo CSV que contendrá las entradas que no se han podido importar, junto con los mensajes de error correspondientes.

   • Guardar todas las entradas como un archivo .csv - Esta opción guarda todas las entradas importadas, tanto las correctas como las incorrectas, en un nuevo archivo .csv.

   • No guardar ninguna entrada - No se guarda ninguna entrada.

8. Seleccione OK.

Las entradas que no se han podido importar se muestran en el cuadro de diálogo Importar entradas de tiempo y gastos . Si guardó un archivo CSV, ábralo para ver los errores que causaron el fallo de importación. Los errores simples (como una falta de ortografía) pueden corregirse desde el cuadro de diálogo seleccionando la celda correspondiente y realizando los cambios. En el caso de un error más complejo (como la falta de una columna), puede editar el archivo CSV e importar de nuevo las entradas.