Cloud instellingen - Terminologie, functies en externe links

Het is mogelijk om sommige onderdelen van Cloud aan te passen zodat deze beter bij de instellingen van uw organisatie passen.

Terminologie aanpassen

Voor gebruikers met de rol Beheerder Instellingen is de optie beschikbaar om sommige van de gebruikte termen in Cloud aan te passen naar gebruikte termen binnen de organisatie. Stel dat u bijvoorbeeld de Interne entiteit alleen gebruikt voor interne afdelingen, dan kunt u deze hernoemen naar bijvoorbeeld Afdeling.

Terminologie in Cloud aanpassen:

  1. U heeft de rol Beheerder instellingen nodig of vergelijkbare machtigingen

  2. Klik op Instellingen in het Cloudmenu.

  3. Ga naar Personalisering | Terminologie.

  4. Kies de termen die u wilt aanpassen en klik dan op Opslaan.

De interface van Cloud wordt ge├╝pdate als er wijzigingen worden toegepast.

Functies aanpassen

Cloud heeft een aantal vooringestelde voorbeeldfuncties die u kunt toewijzen aan uw medewerkers. Het kan echter zijn dat u de functienamen wilt wijzigen zodat ze beter passen bij de functies die u hanteert.

Functies aanpassen:

  1. U heeft de rol Beheerder instellingen nodig of vergelijkbare machtigingen.

  2. Klik op Instellingen in het Cloudmenu.

  3. Ga naar Personalisering | Functies.

    De pagina voor functies.

  4. Als u een andere naam gebruikt voor een bepaalde functie, kunt u deze invullen in het tekstveld. De functie krijgt zo een aangepast label.

  5. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

De namen van de functies zijn nu bijgewerkt.

Als u veel externe links gebruikt tijdens het werk kunt u deze toevoegen aan het Cloudmenu zodat u makkelijk hier toegang toe heeft. De links kunnen zichtbaar gemaakt worden voor medewerkers, contactpersonen of voor allebei.

Voeg externe links toe aan het Cloudmenu:

  1. U heeft de rol Beheerder instellingen nodig of vergelijkbare machtigingen.

  2. Klik op Instellingen in het Cloudmenu.

  3. Ga naar Personalisering | Links.

  4. Met de knop Toevoegen opent een nieuw venster om nieuwe links te maken.

  5. Vul de velden in. Let op dat u het webprotocol ook toevoegt aan de URL (bijv. http://). De Positie van de links kan alleen worden aangepast als er ook meerdere links zijn aangemaakt. Klik op OK om de link toe te voegen..

    Een link toevoegen.

Zodra de links zijn toegevoegd kunnen de gemachtigde gebruikers deze zien via Links in het Cloudmenu.

The Links dialog seen when users select Links from the Cloud menu