Toegewezen werk bekijken

In Cloud wordt werk aangeduid met taken die aan gebruikers kunnen worden toegewezen. Tijdens het werk aan een opdracht kunt u makkelijk bijhouden welk werk nog gedaan moet worden. Via de pagina Activiteiten kunt u een overzicht voor alle taken opvragen. Op deze pagina kunt u ook de Bestandsverzoeken nakijken die u aan klanten heeft verstuurd.

Toegewezen taken inzien

Via de pagina Activiteiten kunt u alle taken inzien die aan u zijn toegewezen.

Bekijk taken die aan mij zijn toegewezen:

1. Klik op Activiteiten in het Cloudmenu.

2. In het keuzemenu onder Activiteiten klikt u op Taken.

   

3. Klik op Filter () | Toegewezen aan | Mijzelf.

   

4. Om alleen taken te zien die open staan, klik op Filter () | Status | Open. Hiermee voegt u een tweede filter toe zodat u alleen toegewezen taken ziet die open staan.

Al uw taken worden weergegeven op de pagina Activiteiten. U kunt taken selecteren en de status bijwerken of berichten toevoegen voor andere gebruikers.

Bestandsverzoeken inzien

Als u bestandsverzoeken heeft aangemaakt voor uw contactpersonen kunt u de status hiervan inzien op de pagina Activiteiten.

Bestandsverzoeken inzien:

1. Klik op Activiteiten in het Cloudmenu.

2. Klik op Activiteiten | Bestandsverzoeken.

   

3. Klik op Filter () | Aangemaakt door | Mijzelf.

   

4. Om alleen bestandsverzoeken te zien die open staan, klik op Filter () | Status | Open.

Een lijst met door u aangemaakte bestandsverzoeken wordt nu weergegeven op de pagina Activiteiten.

Meldingen ontvangen over specifieke activiteiten binnen uw organisatie

U kunt meldingen ontvangen voor updates of wijzigingen gedaan aan bepaalde activiteiten, of u nu een rol heeft voor deze specifieke activiteit of niet. Als u zich abonneert op de activiteit ontvangt u de meldingen.

In uw persoonlijke instellingen kunt u aangeven voor welke acties u meldingen wilt ontvangen. Voor meer informatie, zie Notificatie-instellingen wijzigen.

Abonneren op bepaalde activiteiten of bestanden:

1. U heeft de rol Lezer nodig of vergelijkbare machtigingen.

2. Klik op Activiteiten in het Cloudmenu.

3. Klik op het icoon () om u te Abonneren.

   

Het icoontje () wordt geel; wat aangeeft dat u zich heeft geabonneerd op de activiteit. Klik nogmaals op het icoon om u af te melden.