Netwerkitems importeren

Met de instelling Netwerkimport kunnen gebruikers netwerkitems, zoals voorgeschreven doelstellingen, risico's, beleids- en procedurereacties en bewakingsactiviteiten importeren naar het kwaliteitsmanagementsysteem van een bedrijf op SQM.

Import

In de menuoptie van de pagina Importeren kan de firma de netwerkitems importeren in het systeem van de individuele netwerkfirma op SQM.

Deze items worden geïmporteerd met behulp van een .sqmex-bestand.

Een .sqmex-bestand wordt aangemaakt wanneer het netwerkbedrijf de artikeldatabases van het netwerk exporteert vanuit zijn eigen systeem voor kwaliteitsbeheer op SQM.

Deze omvatten databases van de voorgeschreven doelstellingen, risico's, beleidsreacties, procedurele reacties en monitoringactiviteiten van het netwerk.

Om te importeren:

  1. Selecteer Instellingen in de menubalk en vervolgens SQM | Importeren.

    Het tabblad Importeren van de importinstellingen.

  2. Selecteer het .sqmex-bestand dat u wilt importeren en sleep het bestand naar het beschikbare blok.

    De importoptie .sqmex-bestand(en) op het tabblad Importeren van de importinstellingen.

  3. Zodra alle bestanden in het blok zijn geplaatst, klikt u op Importeren.

  4. Er verschijnt een dialoogvenster. Klik op Jaom het importeren uit te voeren.

    De bevestigingsoptie van het importproces van de importinstellingen.

Zodra de bestanden zijn geïmporteerd, verschijnt er een melding om te bevestigen dat de informatie met succes is geïmporteerd.

Bericht ter bevestiging van succesvol geïmporteerd op het tabblad Importeren van de importinstellingen.

De geselecteerde bestanden zijn niet langer zichtbaar op dit scherm.

De inhoud is geïmporteerd in de afzonderlijke tabellen met items.

Sjabloon downloaden om netwerkitems op te nemen

Het bedrijf kan ook zijn netwerk voorgeschreven items registreren door ze op te nemen in de downloadbare Excel-sjabloon, de informatie vast te leggen en een .sqmex-bestand te genereren om te importeren.

Om het .sqmex-bestand te downloaden, klikt u op de hyperlink in Instellingen onder SQM | Importeren.

De downloadoptie voor .sqmex-bestanden op het tabblad Importeren onder de importinstellingen.

Individuele records handmatig opnemen

Het bedrijf kan elk afzonderlijk item handmatig registreren op de relevante pagina.

Om bijvoorbeeld een netwerk voorgeschreven beleidsreactie op te nemen, klik op Instellingen en selecteer SQM | Beleidsreacties.

De optie om een netwerk voorgeschreven beleidsreactie op te nemen op het tabblad Beleidsreacties van de instellingen voor Beleidsreacties.

Voeg een nieuw bestand aan de database toe.

  1. Selecteer Toevoegen.

    Optie om een netwerkbeleidsantwoord toe te voegen.

  2. Vul het dialoogvenster Policy response in en selecteer SAVE.

Het toegevoegde beleidsantwoord verschijnt in de tabel.

Toegevoegde beleidsreacties verschijnen in de tabel.